Privacyverklaring
Website
De website van TSV Gascogne wordt gehost door WordPress.com. Deze provider gebruikt cookies voor zowel functionele als marketing en tracking doeleinden. Voor meer informatie over cookies op onze website kunt u de cookie informatie-pagina van WordPress bekijken.
Als u contact met ons opneemt via het contactformulier worden uw gegevens (naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer) bewaard in onze mailbox zolang deze nodig zijn voor een bepaalde activiteit, zoals het plannen van een workshop of demo.
Ledenadministratie
Als u lid wordt van TSV Gascogne verwerken we de volgende persoonsgegevens:
- voor- en achternaam
- geslacht
- woonadres
- geboortedatum
- (mobiel) telefoonnummer
- e-mailadres
We bewaren uw gegevens op één beveiligde online opslag.
Doel van de verwerking
We gebruiken uw gegevens voor ledenadministratie en communicatie over (aankondigingen voor) training en wedstrijden. Dit doen we voornamelijk via e-mail. Na toestemming voegen we u ook toe aan onze Whatsapp groep.
Bewaartermijnen
Uw gegevens worden bewaard tot het einde van uw lidmaatschap. Bij het beëindigen van uw lidmaatschap vragen we toestemming om uw gegevens op te nemen in ons bestand van oud leden, t.b.v. lustrumviering.
Externe partijen
TSV Gascogne deelt persoonsgegevens met de volgende partijen.
Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond (KNAS) – Lidmaatschap van deze bond is verplicht voor elke schermer, en voor het lidmaatschap zijn uw naam, geslacht en geboortedatum nodig.
Gemeente Enschede – We delen uw postcode (zonder koppeling aan andere persoonsgegevens) met de Gemeente Enschede t.b.v. subsidie voor sportverenigingen.
Nahouw – Tot slot gebruiken we voor aanmelding bij toernooien de website van de Nahouw. Hiermee worden ook naam, adres en KNAS lidmaatschapgegevens gedeeld van schermers die met een toernooi meedoen.
Uw privacyrechten
TSV Gascogne neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via bestuur@dsvgascogne.nl.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door TSV Gascogne en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar bestuur@tsvgascogne.nl.
We willen u er tot slot nog op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.